LA SOLUTION OPTEEAM
Une solution complète.
Deux interfaces
synchronisées .
Opteeam segmente parfaitement votre activité. D'un côté, un espace complet sur PC pour la direction et les chargés d'affaires. De l'autre, une application mobile épurée pour les équipes opérationnelles sur le terrain. Les deux communiquent en temps réel pour éradiquer le papier et les messageries désorganisées.
"Dès qu'un responsable ajuste un planning sur son PC, l'opérateur terrain voit sa feuille de route modifiée sur son smartphone"
INCLUS NATIVEMENT DANS LA PLATEFORME
Base clients centralisée et historique complet des commandes chantiers
Application Mobile Opérateur (Android & iOS)
Suivi et planification via vues Kanban (journalier & hebdomadaire)
Génération automatique de rapports et PV de réception au format PDF
Géolocalisation des chantiers et cartographie des sites d'intervention
Certifié Origine France Garantie
AU BUREAU
Planning PC
Responsables & Managers
Kanban journalier + Hebdo
SUR LE TERRAIN
App Mobile
Opérateurs & Chefs d'équipe
Feuille de route simplifiée
MODULE DOCUMENTS
Rapports & PV
Suivi de fin de chantier
Saisie guidée & Signature
CONFORMITÉ
Sécurité & CACES
Ressources partagées
QR Code en cas de contrôle
PC/BURREAU Pour les responsables d'exploitation et secrétariats
Planifiez vos chantiers et visualise la charge de vos équipes.
Arrêtez de jongler avec les tableaux Excel instables et les appels incessants. L'interface PC vous donne une maîtrise totale sur la logistique des interventions. Répartissez la charge de travail, suivez la disponibilité de vos opérateurs et géolocalisez vos sites en quelques secondes.
FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Vue Kanban Journalier
Filtre par équipe
Cartographie
Géolocalisation des chantiers
Suivi des commandes / missions
Historisation / statut
Suivi des Absences
Opérateurs & Chefs
Toutes vos commandes et historiques de missions sont centralisés au bureau pour un suivi sans faille.
Dispatch intuitif
Glissez-déposez vos interventions à affecter directement dans la grille de planification de l'équipe disponible.
Optimisation des Trajets
Le système cartographie vos chantiers pour regrouper géographiquement vos missions et réduire les kilomètres routiers.
Affectations précises
Créez vos couples d'équipes (un responsable terrain + un opérateur) selon les exigences et contraintes de chaque intervention.
ÉLÉMENTS DE PILOTAGE INCLUS
Base client unifiée
Historique complet des commandes
Création de nouvelles missions
Suivi des congés et indisponibilités
Attribution des consignes spécifiques chantiers
MOBILE / TERRAIN Conçu pour les opérateurs et techniciens de chantiers
Une feuille de route épurée pour guider vos opérateurs.
Sur le terrain, l'efficacité repose sur la clarté. L'application mobile élimine la paperasse inutile. Dès sa prise de poste, le technicien accède de manière asynchrone à l'onglet "À faire" pour découvrir l'enchaînement de ses chantiers, les contraintes d'accès et les notes techniques liées à sa journée.
AVANTAGES TERRAIN CLÉS
Interface Simplifiée
Pensée "Chantier"
Informations Clients
Numéros & Accès
Consignes Spécifiques
Notes de pose jointes
Navigation GPS
Lancer le GPS en un clic
Saisie des PV
Simple signé dès la fin de prestation
L'application se concentre sur l'essentiel : les tâches de la journée et les détails de la mission en cours.
"Nos techniciens n'ont pas de temps à perdre avec des outils compliqués. Ils cliquent sur leur mission, lisent les consignes d'ouverture ou le code d'accès, et lancent leur intervention immédiatement."
Responsable d'équipe · Entreprise de Pose de Menuiserie
Gestion de la journée "À faire"
Une liste épurée de la journée indiquant le titre de la mission, le nom du client et l'adresse exacte de l'intervention.
Accès immédiat aux contraintes
Visualisation directe des exigences saisies par le bureau (ex: heure d'ouverture à 07h00, code d'accès 0348).
Synchronisation des Imprévus
Un client annule ou un chantier urgent s'ajoute ? Dès que le bureau modifie le planning sur le Kanban PC, la feuille de route mobile de l'opérateur se met à jour en direct. Pas besoin de l'appeler pendant qu'il travaille.
EXEMPLE D'USAGE TYPIQUES
Appeler le client en un clic Consulter les détails techniques de la commande Alerter immédiatement le bureau d'un blocage terrain Saisir des notes précises pour le compte-rendu Faire signer le PV de réception de fin de chantier DOCUMENTS Pour le secrétariat administratif et la protection juridique
Rapprochez le terrain du bureau pour accélérer vos encaissements.
Ne laissez plus les comptes-rendus de chantiers stagner dans les véhicules pendant des jours. Les formulaires de saisie guidés d'Opteeam permettent de clore rigoureusement chaque mission dès la fin des travaux. Le procès-verbal signé remonte automatiquement, prêt pour la facturation.
FONCTIONNALITÉS
Saisie terrain guidée
Selon vos critères, vos besoins
Double signature
Opérateur + Client
Validation sur site
Bouton de clôture
Preuves par image
Photos légendées
Transmission automatique
Génération du PDF
Chaque procès-verbal intègre les remarques contradictoires et la validation de conformité des prestations.
Une traçabilité totale pour parer les contestations.
Le module de validation d'Opteeam structure la fin d'intervention. Les informations récoltées sont inaltérables, offrant une protection juridique optimale à votre PME.
Référence de commande intégrée
Identification du client automatique
Clichés photographiques avant/après
Adresse du site pré-remplie
Saisie des remarques textuelles
Validation de conformité légale
Double zone de signature
L'application mobile recueille sur l'écran la signature de votre technicien et celle du client pour un PV inattaquable.
Photos légendées
Ajoutez des preuves visuelles du travail exécuté. Cadrés et légendés directement dans le rapport pour écarter les litiges.
Historisation définitive
Le rapport d'intervention PDF généré est définitivement lié à sa commande d'origine dans l'historique de votre entreprise.
SÉCURITÉ Conformité légale et ressources partagées sur site
Vos permis et documents de sécurité toujours dans la poche.
Protégez votre entreprise et vos salariés face aux contrôles sur chantiers. Opteeam intègre un coffre-fort documentaire accessible instantanément sur mobile. Vos opérateurs terrain peuvent présenter leurs habilitations, autorisations de conduite de machines ou plans de prévention spécifiques en un clin d'œil sous forme de liste claire ou via un QR Code centralisé.
Découvrir le module conformitéRESSOURCES PARTAGÉES
Mes permis & autorisations
Liste nominative
Dates de validité
Suivi automatique et rappels
QR Code Profil unique
Scan sur site
Documents rattachés
Plans & Autorisations
Visibilité d'équipe
Permis de vos collègues
Offre scalable — dimensionnée selon vos besoins au diagnostic. Administration matérielle et logicielle à distance par nos équipes, en VPN. Accès restreint à l'administration uniquement.
Contrôles chantiers sereins Habilitations CACES & Amiante QR Code Unique Opérateur Zéro amende pour oubli papier
Suivi Habilitations (CACES, Amiante)
Affichez instantanément l'intitulé de vos habilitations professionnelles et leur date de validité réglementaire face aux contrôleurs.
QR Code de conformité rapide
Un bouton dédié génère un QR code unique regroupant l'ensemble des pièces administratives et permis de l'opérateur pour une lecture immédiate.
Partage de documents de missions
Associez des plans de masse, des plans de prévention ou des notices techniques spécifiques à une mission pour que vos opérateurs les consultent à tout moment.
DÉPLOIEMENT
Un déploiement sans effort pour votre entreprise
Opteeam est une solution Cloud clé en main. Pas de serveur à installer, pas de configuration technique complexe : notre équipe s'occupe de la configuration pour vous livrer un outil fonctionnel en quelques jours.
01
Import de vos bases
Nous configurons votre espace de travail en important directement vos listes de clients et d'opérateurs existantes.
02
Gestions des accès
Une fois votre accès principale en main gérer les accès que vous souhaitez mettre à disposition à vos équipes.
03
Prise en main immédiate
L'interface applicative ultra-fluide permet une adoption par vos équipes terrain rapide.
04
Évolution continue
Votre plateforme applicative bénéficie de mises à jour transparentes et automatiques basées sur les retours du terrain.
Hébergement Opteeam intègre un hébergement cloud hautement sécurisé, des sauvegardes quotidiennes de vos missions et une maintenance applicative totalement transparente pour vos utilisateurs.
DÉPLOIEMENT
Un déploiement sans effort pour votre entreprise
Opteeam est une solution Cloud clé en main. Pas de serveur à installer, pas de configuration technique complexe : notre équipe s'occupe de la configuration pour vous livrer un outil fonctionnel en quelques jours.
01
Import de vos bases
Nous configurons votre espace de travail en important directement vos listes de clients et d'opérateurs existantes.
02
Gestions des accès
Une fois votre accès principale en main gérer les accès que vous souhaitez mettre à disposition à vos équipes.
03
Prise en main immédiate
L'interface applicative ultra-fluide permet une adoption par vos équipes terrain rapide.
04
Évolution continue
Votre plateforme applicative bénéficie de mises à jour transparentes et automatiques basées sur les retours du terrain.
Hébergement Opteeam intègre un hébergement cloud hautement sécurisé, des sauvegardes quotidiennes de vos missions et une maintenance applicative totalement transparente pour vos utilisateurs.
Prêt à optimiser la gestion de vos missions ?
Découvrez comment connecter efficacement vos équipes de bureau et vos collaborateurs terrain.
"Centralisons la logistique chantiers pour libérer du temps administratif."