GESTION DE CHANTIERS · SPECIAL PME
Pilotez vos équipes terrain sans papier ni WhatsApp
Opteeam connecte votre secrétariat sur PC et vos techniciens sur mobile. Planification claire, rapports d'intervention instantanés et sécurité juridique réunies dans une seule application.
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Planning Kanban Rapports sur mesure Permis & CACES sur site Suivi chantiers PC & Smartphone
Opteeam Mobile
Responsables & Opérateurs synchronisés
Équipe Pose · Paul G.
"Nouvelle mission affectée : Pose de menuiserie à 8h00. 24 Rue du Patis à Archiac. Plan d'accès et PV de réception joints."
LE QUOTIDIEN DE VOS CHANTIERS
Le suivi de vos chantiers par SMS et fiches papier
vous fait perdre du chiffre d'affaires.
Perte d'informations dans les flux de discussions, rapports de fin d'interventions oubliés dans les véhicules, appels incessants pour savoir qui est où... Votre gestion d'équipe perd en efficacité quotidienne.
01
L'enfer des rapports de chantiers
Des heures de secrétariat perdues chaque semaine à trier des photos WhatsApp, relancer les techniciens et ressaisir manuellement des comptes-rendus froissés ou illisibles.
02
L'érosion des contrats récurrents
Des visites périodiques ou de maintenance obligatoire oubliées ou non renouvelées à temps, provoquant un manque à gagner direct pour l'entreprise.
03
Le manque de visibilité en direct
Des dizaines de modifications de planning gérées par téléphone, empêchant le responsable de connaître la disponibilité réelle de ses équipes sans les interrompre.
L'effet Opteeam
"Une seule et unique interface professionnelle pour aligner votre secrétariat et vos opérateurs."
LES MODULES D'OPTEEAM
Une interface PC pour le bureau,
une application mobile pour le terrain.
Opteeam rassemble toutes les fonctionnalités indispensables pour structurer, historiser et optimiser l'activité logistique des entreprises de services et chantiers de 1 à 50 personnes.
MODULE RESPONSABLE
Planning PC
Gestion simplifiée des dispatchs
- Planification journalière ou hebdo via Kanban intuitif
- Gestion des équipes sur le terrain (Responsable + Opérateur)
- Suivi en direct des absences et congés des équipes
- Géolocalisation des chantiers et cartographie complète
- Optimisation d'itinéraires automatiques multi-sites
MODULE OPERATEUR
Application Terrain
Le smartphone au service de l'opérateur
- Tâches de la journée claires et détaillées dès l'embauche
- Données clients et consignes de sécurité spécifiques jointes
- Formulaires de saisie guidés pour les comptes-rendus
- Partage de documents liés à la mission en un clic
- Visites périodiques et récurrences gérées automatiquement
MODULE ADMINISTATIF
Suivi & PV
Zéro litige, facturation accélérée
- Génération de rapports d'intervention 100% personnalisés
- Prise de photos intégrée avec légendes obligatoires
- Signature du PV de réception sur mobile avec le client
- Historisation complète de toutes vos commandes passées
SECURITE & REACTIVITE
Sécurité administrative.
Zéro perte d'information.
Ressources partagées sur chantier
Vos opérateurs disposent de leurs permis, CACES, autorisations de conduite ou plans de prévention directement sur leur smartphone en cas de contrôle.
Optimisation intelligente des trajets
Si vos équipes interviennent sur plusieurs sites le même jour, Opteeam calcule l'itinéraire le plus court pour réduire les kilomètres et la fatigue.
Génération de visites périodiques
Paramétrez vos récurrences de maintenance ou de contrôle. Le logiciel crée et planifie automatiquement les missions selon les contrats clients. .
Historisation et traçabilité totale
Toutes les commandes, plannings, modifications et rapports de fin de chantier sont archivés définitivement pour protéger l'entreprise en cas de litige.
SOLUTION PRO
100% Synchronisée
L'outil tout-en-un conçu pour simplifier la vie des responsables de PME et rationaliser le travail des opérateurs.
Interface Bureau
PC & Mac (Responsables)
Interface Terrain
Android & iOS (Opérateurs)
Type d'hébergement
Cloud SaaS Sécurisé
Base de données
Clients & Missions centralisés
Mode de fonctionnement
Temps réel
NOTRE MÉTHODE
Une transition fluide et accompagnée
vers le numérique.
01
Import de vos bases
Nous intégrons rapidement votre catalogue de clients existants, vos modèles de rapports et vos types de missions habituels dans votre espace.
02
Configuration des équipes
Vos chargés d'affaires sur PC et vos opérateurs sur smartphone reçoivent leurs identifiants de connexion sécurisés instantanément.
03
Adoption en 15 min
Vos équipes terrain prennent en main l'application mobile immédiatement grâce à une ergonomie ultra-simplifiée, pensée pour le chantier.
04
Analyse & Rentabilité
Vous pilotez sereinement votre activité : réduction drastique du temps de secrétariat, protection de vos récurrences et accélération de la facturation.
Prêt à en finir avec le chaos des rapports papier et des SMS ?
Demandez une démonstration personnalisée d'Opteeam et découvrez comment optimiser la gestion de vos interventions